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12月10日下午,集團(tuán)公司業(yè)財一體化上線工作安排會在四樓會議室召開。集團(tuán)公司副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理張建成,財務(wù)總監(jiān)吳春生出席會議,集團(tuán)公司信息化
領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)同志、業(yè)務(wù)骨干,7家基層單位、13個工程項目部的相關(guān)負(fù)責(zé)同志參加會議。會議由集團(tuán)公司總經(jīng)濟(jì)師李華軍主持。
會上,財務(wù)總監(jiān)吳春生首先布置信息系統(tǒng)審批流工作。他說,信息化代表集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,是為了給大家提供加強(qiáng)成本控制的工具、手段、幫手,必須引
起全體員工高度重視。他解釋了業(yè)財一體化信息系統(tǒng)管理控制原理、提出業(yè)財一體化基本工作要求、介紹上線后審批業(yè)務(wù)流程,并對2015年1月1日業(yè)財一體化
上線相關(guān)工作進(jìn)行了安排。吳總要求,第一批上線單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求,將各項業(yè)務(wù)落實到具體人員,保證工作取得實效。
副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理張建成作上線動員講話。他指出,信息化是市場發(fā)展的要求,也是事業(yè)進(jìn)步的需要,集團(tuán)公司高度重視,并投入了大量人力、物力、財力給
予發(fā)展支持。他對即將到來的業(yè)財一體化上線工作提出了三點要求:一是各項目部經(jīng)理必須親自牽頭、親自落實,作為總負(fù)責(zé)人,統(tǒng)管到底;二是各項目部業(yè)財一體
化系統(tǒng)的相關(guān)工作人員必須配備到位,逐步形成專職專人的格局,避免崗位人員缺失;三是作為業(yè)財一體化信息系統(tǒng)原型訂制化客戶,信息系統(tǒng)上線工作鋪開時間
長,并可能出現(xiàn)一些問題,大家在工作過程中要不斷提出問題、解決問題,完善系統(tǒng)。張總希望全體員工加強(qiáng)責(zé)任心、提升緊迫感,保證上線工作順利完成。
總經(jīng)濟(jì)師李華軍介紹了前11個月業(yè)財一體化信息管理系統(tǒng)工作進(jìn)展情況,對前期暴露出來的問題進(jìn)行了客觀分析,對公司下發(fā)的《關(guān)于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系
統(tǒng)配備相關(guān)人員崗位的通知》(省建安五字〔2014〕第53號)》進(jìn)行了解讀。李總最后強(qiáng)調(diào)了三點工作:一是上線工作是分期分批實施的,目的是保證質(zhì)量,
爭取明年集團(tuán)公司有一定體量的項目實現(xiàn)全部上線;二是信息系統(tǒng)的審批流、審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限在運(yùn)行一段時間后,可能有不順暢的地方和需要改進(jìn)完善的地方,
需要改進(jìn)調(diào)整的,按一定程序調(diào)整,在未調(diào)整以前,要樹立全集團(tuán)公司一盤棋的思想,確保執(zhí)行力;三是集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批、備案的同志要提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作
效率,借助信息化手段來規(guī)范業(yè)務(wù)、規(guī)范合同、規(guī)范崗位配置,提高風(fēng)險管理水平。
會后,用友公司現(xiàn)場項目經(jīng)理何雨對信息化系統(tǒng)中11個核心模塊相關(guān)問題進(jìn)行串講,并現(xiàn)場做了詳細(xì)的系統(tǒng)演示。(爨淑納)